 |
Valmisyritykset |
|
Notariaattitoiminnot |
 |
Rajavastuuyhtiö |
 |
OÜ tutustus |
|
OÜ valmisyritys |
|
OÜ perustamisen toiminnot |
|
OÜ oston toiminnot |
|
Osakeyhtiö |
|
Ulkomaalaisen yrityksen sivuliike |
|
Rekisteritiedojen muutokset |
|
Yritysten likvidointi |
1. Tarvittavien tietojen kerääminen:
· Perustajien tiedot (nimi, osoite, rekisterinumero/henkilötunnus)
· Oikeudellisten henkilöiden edustajien tiedot (nimi, osoite, rekisterinumero/henkilötunnus)
· Perustettavan yhtiön hallituksen jäsenten tiedot (nimi, osoite, rekisterinumero/henkilötunnus) ja allekirjoitusoikeuden rajoitukset (mikäli niitä on) (Huom! Hallituksen jäsenistä vähintään puolella tulee olla kotipaikka EU:ssa, Norjassa, Islannissa, Liechtensteinissä tai Sveitsissä (niiden maiden henkilötunnus).
· Yhtiön suunniteltu nimi
· Osakepääoman määrä ja sen jakautuminen osakkaiden välillä
· Osoite
· Yhteystiedot (puhelin, faksi)
· Päätoimialat
· Tilikauden alku ja loppu.
2. Jos yhtiön perustaja on ulkomainen oikeudellinen henkilö, tulee notaarille esittää kaikki yhtiön rekisteröintiasiakirjojen laillisesti vahvistetut (englannin-, venäjän- tai suomenkieliset) jäljennökset. Jos yhtiön kotimaa on valtio, joka on liittynyt ulkomaan julkisten asiakirjojen laillistamisvaatimuksen mitätöinnin Haagissa 5. lokakuuta 1961 solmittuun sopimukseen (kts http://www.hcch.net/e/members/members.html.), silloin yhtiön kotimaan valtuutettu viranomainen vahvistaa asiakirjalla olevan allekirjoituksen ja leiman (esim. oikeusministeriö, ulkoministeriö).
3. Edellämainittujen asiakirjojen ja tietojen perusteella Kermon tarkistaa toiminimen käyttömahdollisuuden ja valmistelee perustamisasiakirjat.
4. Sovitaan asiakirjojen allekirjoittamisen aika notariaatissa (Tatari 8/Sakala 22, Tallinna) AS Kermonille on valmisteltujen asiakirjojen allekirjoittamiseksi varattu seuraavat ajat:
Ma ja Ke: n 14.15 - 15.00
Ti ja To.: n 11.00 - 11.45
Muut ajat ainoastaan erikoissopimuksella
5. Perustamissopimuksen allekirjoittamiseen osallistuvat kaikki perustajat (edustajat) sekä hallituksen jäsenet.
6. Jos perustajan edustajilla on yhdessä allekirjoitusoikeus, allekirjoittavat perustamissopimuksen perustajan edustajat. Jos perustajan edustaja allekirjoittaa perustamissopimuksen valtakirjan perusteella, on valtakirjan oltava notaarin vahvistama.
7. Asiakirjojen allekirjoittamiseen ja tarvittavien jäljennöksien tekemiseen kuluu notariaatissa n. 30 min.
8. Venäjänkielisen tulkkauksen tekee notaari. Englanninkielisen tai suomenkielisen tulkkauksen suorittaa Kermonin edustaja (pois lukien tapaukset, joissa asiakas haluaa tulkin muualta).
9. Perustajat avaavat pankissa aloituspankkitilin.
10. Vaaditun osakepääoman maksaminen yhtiön pankkitilille. Sekaannusten välttämiseksi tulisi siirtää tilille sopimuksessa mainittua osakepääomaa vastaava summa. Pankkitositteen selvitykseen kirjoitetaan “osakepääoma”.
11. Kun koko osakepääoma on maksettu, täytyy pankista hakea tosite, josta voidaan todentaa, että osakepääoma on maksettu tilille kokonaisuudessaan. Tosite toimitetaan Kaupparekisteriin.
12. Jos kaikki tarvittavat asiakirjat ovat olemassa, maksamme tarvittavat valtionverot ja lähetämme asiakirjat Kaupparekisteriin (Äriregister). Rekisteröintiin kuluu n. 2-3 viikkoa. Jos kaikki ei suju suunnittelulla tavalla (esim. toiminimeä ei pidetä sopivana), kuluu vielä vähintään kaksi viikkoa muutosten rekisteröintiin. Kaikki muutokset on allekirjoitettava notariaatissa samoin ehdoin.
13. Kun yritykselle on myönnetty Kaupparekisterin yritysrekisterinumero, voidaan muuttaa aloituspankkititili pankkitiliksi, hakea liikevaihtoverorekisterin rekisterinumeroa ja aloittaa liiketoiminta.
