 |
Valmisyritykset |
|
Notariaattitoiminnot |
 |
Rajavastuuyhtiö |
 |
OÜ tutustus |
|
OÜ valmisyritys |
|
OÜ perustamisen toiminnot |
|
OÜ oston toiminnot |
|
Osakeyhtiö |
|
Ulkomaalaisen yrityksen sivuliike |
|
Rekisteritiedojen muutokset |
|
Yritysten likvidointi |
1. Tarvittavien tietojen kerääminen:
· Perustajien tiedot (nimi, osoite, rekisterinumero/henkilötunnus)
· Oikeudellisten henkilöiden edustajien tiedot (nimi, osoite, rekisterinumero/henkilötunnus)
· Perustettavan yhtiön hallituksen jäsenten tiedot (nimi, osoite, rekisterinumero/henkilötunnus) ja allekirjoitusoikeuden rajoitukset (mikäli niitä on) (Huom! Hallituksen jäsenistä vähintään puolella tulee olla kotipaikka EU:ssa, Norjassa, Islannissa, Liechtensteinissä tai Sveitsissä (niiden maiden henkilötunnus).
· Yhtiön suunniteltu nimi (jos olemassaoleva halutaan vaihtaa) tai sopivan valitseminen olemassaolevien joukosta
· Osakepääoman määrä ja sen jakautuminen osakkaiden välillä
· Osoite ja postitoimipaikka
· Yhteystiedot (puhelin, faksi)
· Päätoimialat
· Tilikauden alku ja loppu.
2. Jos yhtiön perustajaksi on merkitty ulkomainen oikeudellinen henkilö, tulee notaarille esittää kaikki yhtiön rekisteröintiasiakirjojen laillisesti vahvistetut (englannin-, venäjän- tai suomenkieliset) jäljennökset. Jos yhtiön kotimaa ON valtio, joka on liittynyt ulkomaan julkisten asiakirjojen laillistamisvaatimuksen mitätöinnin Haagissa 5. lokakuuta 1961 solmittuun sopimukseen (kts http://www.hcch.net/e/members/members.html.), silloin kotimaan valtuutettu viranomainen vahvistaa asiakirjalla olevan allekirjoituksen ja yhtiön leiman (esim. oikeusministeriö, ulkoministeriö).
3. Edellämainittujen asiakirjojen ja tietojen perusteella Kermon tarkistaa toiminimen käyttömahdollisuuden, valmistelee kauppakirjan sekä muut rekisteritietojen muutokset.
4. Sovitaan asiakirjojen allekirjoittamisen aika notariaatissa (Tatari 8/Sakala 22, Tallinna) AS Kermonille on valmisteltujen asiakirjojen allekirjoittamiseksi varatut seuraavat ajat:
Ma ja Ke: n 14.15 - 15.00
Ti ja To.: n 11.00 - 11.45
Muut ajat ainoastaan erikoissopimuksella
5. Perustamissopimuksen allekirjoittamiseen osallistuvat kaikki osakkaat (edustajat) sekä hallituksen jäsenet.
6. Jos perustajan edustajilla on yhdessä allekirjoitusoikeus, allekirjoittavat perustamissopimuksen perustajan edustajat. Jos perustajan edustaja allekirjoittaa perustamissopimuksen valtakirjan perusteella, on valtakirjan oltava notaarin vahvistama.
7. Venäjänkielisen tulkkauksen tekee notaari. Englanninkielisen tai suomenkielisen tulkkauksen suorittaa Kermonin edustaja (pois lukien tapaukset, joissa asiakas haluaa tulkin muualta).
8. Asiakirjojen allekirjoittamiseen ja tarvittavien jäljennöksien tekemiseen kuluu notariaatissa n. 30 min.
9. Myyntiasiakirjoihin kuuluu myös notariaatissa vahvistettu valtakirja uusille hallituksen jäsenille rajavastuuyhtiön edustamiseksi. Valtakirja on voimassa kolme kuukautta.
10. Hallituksen jäsen (jäsenet) ottavat valtakirjan perusteella haltuunsa tilin Hansapankissa tai avaavat uuden tilin heille sopivassa pankissa. Tämän voi suorittaa myös rekisteritietojen muutoksen jälkeen.
11. Maksu (etukäteen tilillemme tai kaupan solmimisen aikana käteisenä)
· Jos ostettava yhtiö maksaa juridiset kulunsa itse (esim 15000 EEK+ 18%lvv = 17 700 EEK), täytyy ostajan siirtää rajavastuuyhtiön osuuksista etukäteismaksuna myyjän pankkitilille 40 000 kruunua tai maksaa se myyjälle käteisenä. Kirjanpidon helpottamisen vuoksi tulisi ulkomaisten oikeudellisten henkilöiden maksaa pankkisiirrolla 40 000 EEK, näin on yhtiön osto kirjanpidossa helppo kirjata. Mikäli yhtiön ostaa yksityinen henkilö, ei asialla ole merkitystä ja summan voi maksaa kauppakirjan allekirjoittamisen yhteydessä. Ostaja saa omistukseensa siis yhtiön, jonka alkuperäisestä 40 000 EEK kassasta on maksettu yrityskaupasta aiheutuneet juridiset kulut 17 700 EEK. Kassassa on siis ostohetkellä jäljellä 22 300 EEK (40 000 EEK - 17 700 EEK). 2700 EEK liikevaihtovero tulee tavallisesti veronpalautuksena verovirastolta takaisin.
· makseta ostettavan yrityksen omasta kassasta), on ostettavan yrityksen kassassa ostohetkellä käytettävissä koko alkuperäinen kassa - 40 000 EEK
12. Jos kaikki tarvittavat asiakirjat ovat olemassa, maksamme tarvittavat valtionverot ja lähetämme asiakirjat Kaupparekisteriin (Äriregister). Rekisterimuutosten tekemiseen kuluu n 2-3 viikkoa.
13. Kun yritystietojen muutokset on rekisteröity Kaupparekisteriin, täytyy tietojen muutoksesta ilmoittaa pankkiin. Valtakirjan perusteella on uudella omistajalla pankkitilin käyttöoikeus 3 kuukautta, jos sinä aikana ei solmita pankissa uutta sopimusta, peruutetaan pankkitilin käyttöoikeus kolmen kuukauden kuluttua. Allekirjoitusoikeus pankissa on hallituksen jäsenellä, jos yhtiöjärjestyksessä ei vaadita yhteistä allekirjoitusoikeutta.
